구글 독스에서 나만의 비즈니스 템플릿 만들기

Google 문서 도구에서 나만의 비즈니스 템플릿 만들기

Google 문서 도구는 문서 작성을 위한 다양한 템플릿을 제공하지만 때로는 특정 요구사항에 맞는 템플릿을 찾지 못할 수도 있습니다. 이러한 경우 처음부터 나만의 템플릿을 쉽게 만들 수 있습니다.

Google 문서도구에서 템플릿 파일 만들기

템플릿은 사용자가 매번 텍스트를 추가하거나 변경하여 반복적으로 사용하도록 설계되었습니다. 템플릿을 만들려면 먼저 빈 문서를 새로 만들고 ‘템플릿’이라는 단어가 포함된 설명적인 이름을 지정합니다.”

구글 워크스페이스를 유료로 구독하는 경우 회사의 템플릿 갤러리에 템플릿을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 동료들이 원본 템플릿에 영향을 주지 않고 템플릿을 선택하고 이를 기반으로 문서를 만들 수 있습니다. 개인 Google 계정이 있는 경우에도 템플릿을 만들 수 있지만, 원본이 변경되는 것을 방지하기 위해 매번 사본을 만들어야 합니다.

템플릿을 디자인할 때 사용자가 레이아웃에서 텍스트가 어떻게 표시될지 시각적으로 확인할 수 있도록 플레이스홀더 텍스트를 포함시키는 것이 중요합니다. 템플릿에서 생성된 모든 문서에 표시되어야 하는 표준 텍스트인 상용구 사본을 포함할 수도 있습니다.

템플릿에 요소 추가하기

텍스트 외에도 템플릿에 이미지, 머리글, 바닥글, 드롭다운 및 표와 같은 다양한 요소를 추가할 수 있습니다. 회사 로고나 워터마크와 같은 이미지를 템플릿에 쉽게 삽입할 수 있습니다. 머리글과 바닥글에는 페이지 번호나 연락처 정보를 포함할 수 있습니다.

드롭다운과 표를 사용하면 템플릿을 더욱 인터랙티브하게 만들 수 있습니다. 드롭다운을 사용하면 미리 채워진 텍스트 옵션을 선택할 수 있고, 표는 사용자가 정보를 입력할 수 있는 구조화된 형식을 제공합니다. 드롭다운, 날짜, 변수 등의 스마트 칩을 사용하여 템플릿에 추가 기능을 추가할 수도 있습니다.

페이지 설정 사용자 지정

템플릿을 완성하기 전에 필요에 따라 페이지 설정을 검토하고 조정하세요. 여기에는 여백과 페이지 크기 설정이 포함됩니다. 인쇄 제한을 고려할 수 있도록 모든 여백을 0.5인치 이상으로 설정하는 것이 좋습니다.

템플릿에 고유한 레이아웃을 적용하려면 템플릿을 “페이지 없음”으로 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 여백과 페이지 나누기가 제거되어 온라인 문서에 적합합니다. 그러나 머리글, 바닥글, 열 및 워터마크는 페이지 없는 레이아웃에 표시되지 않습니다.

템플릿 공유 및 사용

템플릿이 준비되면 조직의 다른 사람들과 공유하거나 공유 드라이브에 저장하여 쉽게 액세스할 수 있습니다. 사용자는 템플릿을 사용할 때마다 템플릿의 복사본을 만들어 원본 템플릿을 변경하지 않고 필요에 따라 복사본을 수정할 수 있습니다.

누군가가 실수로 공유 템플릿 문서를 덮어쓸 경우를 대비하여 원본 템플릿의 백업 사본을 보관하세요.

다음 단계에 따라 조직의 특정 요구사항을 충족하는 맞춤화된 비즈니스 서식파일을 Google 문서 도구에서 만들 수 있습니다.